Alle Erinnerungen in einer Tabelle: eigene wie empfangene, offene wie erledigte. Erledigte rutschen nach unten und stehen durchgestrichen da.
Erinnerungen anlegen und ändern
Neue Erinnerung: Die letzte Zeile „+ Neue Erinnerung…" klappt einen Editor auf. Tragen Sie Text, Fälligkeit und Empfänger ein und speichern Sie.
Wiederholung: Neben dem Datum steht, ob die Erinnerung wiederkommt: einmalig, täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich, vierteljährlich oder jährlich.
So verhält sich eine Wiederholung:
- Sie bleibt eine einzige Zeile, erkennbar am Pfeil-Symbol hinter dem Datum.
- Sie rückt auf ihren nächsten Termin, sobald alle Empfänger sie abgehakt haben.
- Ist ein Monat kürzer als der eingestellte Tag, rutscht der Termin auf den Monatsletzten. Im nächsten Monat steht er wieder auf seinem Tag.
Ändern: Das Stift-Symbol klappt die Zeile zum Bearbeiten auf. Das geht nur bei Erinnerungen, die Sie selbst verschickt haben.
Erledigt: Das Häkchen in der Zeile setzt eine Erinnerung auf erledigt. Zurücknehmen lässt sich das nicht.
Besondere Erinnerungen
Freigaben: Erinnerungen zu Rechnungsfreigaben stehen in derselben Liste. Sie haben statt Ändern und Löschen die Knöpfe „Freigeben" und „Ablehnen".
Benachrichtigung: Wird eine Erinnerung fällig, meldet sie sich auch dann, wenn CraftOps gerade geschlossen ist. Im Browser braucht es dafür Ihre Erlaubnis: CraftOps fragt einmal nach der Anmeldung, danach steuern Sie es in den Website-Einstellungen Ihres Browsers oder den Benachrichtigungs-Einstellungen Ihres Rechners. Dieselbe Erlaubnis bringt auch Chat-Nachrichten.
Überfällig: Was seinen Termin überschritten hat, zählt der rote Zähler auf der Dashboard-Karte mit.
Aus einer Notiz: Eine Erinnerung, die Sie in einer Notiz gestellt haben, trägt in der Liste den Knopf „Notiz öffnen“. Am Handy öffnet ein Tippen auf die Erinnerung oder ihre Mitteilung die Notiz direkt.