★ Coming Soon — CraftOps startet bald ★

Das Betriebssystem
für Ihr Tagesgeschäft

Projektverwaltung, Arbeitszeiterfassung, Buchhaltung, Eingangskorb, Materialwirtschaft — alles in einem System. Auf jedem Gerät. Mit jedem Mitarbeiter.

Browser
Tablet
Smartphone

Auf jedem Gerät zuhause

Eine Codebasis, jedes Gerät. Im Büro am großen Monitor im Browser, vor Ort am Tablet, unterwegs auf dem Smartphone.

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Web
Jeder Browser
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iOS
iPhone & iPad
🤖
Android
Phone & Tablet

Alles, was ein Betrieb braucht — in einem System

Keine Insellösungen, kein Datenchaos, keine doppelte Pflege. CraftOps deckt den kompletten Workflow vom Angebot bis zur Schlussrechnung ab.

🏗️

Projekte

  • Über 50 Statuswerte vom Kostenvoranschlag bis zur Schlussrechnung
  • Positionen, Kalkulation, Aufmaß, Bautagebuch und Historie pro Projekt
  • Volltextsuche, Status- und Adressfilter, Sortierungen
  • GAEB-Import & -Export
  • Fotodokumentation und Scans direkt am Projekt
  • Preisanfragen an mehrere Lieferanten parallel
  • Gewährleistung und Bürgschaftsverwaltung
⏱️

Arbeitszeiterfassung

  • Tagesansicht, Monatsübersicht und Mitarbeiteransicht in einem Screen
  • Kranktage, Urlaub, LAK, Lohnausfälle
  • Stundenlohnabrechnung pro Projekt
  • Übernahme aus Stundenzettel der Mitarbeiter-App
  • Nachkalkulation & Lohnaufwandsanalyse
📊

Buchhaltung

  • Eingangsrechnungen, Gutschriften, Forderungen, Verbindlichkeiten
  • Überweisungen mit SEPA-Export
  • DATEV-Sachkontenrahmen (SKR03/SKR04)
  • Kontenrahmen-Verwaltung in der App
  • Bankverbindungen mit IBAN/BIC-Validierung
  • USt-Voranmeldung, Umsatzsteuer nach §13b
  • Liquiditätsplanung aus offenen Forderungen und Verbindlichkeiten
📥

Eingangskorb

  • Automatisches Einlesen von PDF-Belegen aus Mail-Ordnern
  • KI-Erkennung von Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer und Datum
  • IMAP-Anbindung für direkten Import aus der Inbox
  • Folder-Watcher für Scanner-Output
  • Ein-Klick-Zuordnung zu Projekten
📋

Auftragsbearbeitung

  • Arbeitszettel mit digitaler Unterschrift
  • Drucken oder als PDF verschicken
  • Foto-Galerie pro Auftrag
  • Auftragsangebote mit ein-Klick-Generierung
  • Mobile App für Mitarbeiter
👥

Stammdaten

  • Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterverwaltung
  • Telefonliste mit Volltextsuche
  • Kontakte mit mehreren Ansprechpartnern
  • Branchenfelder, Kategorien, Notizen
  • Kürzel-basierter Mitarbeiter-Login
📦

Material & Datanorm

  • Datanorm-Import aus Lieferanten-Katalogen
  • Materialpreisverwaltung mit Historie
  • Artikelverwaltung mit Preis- und Mengenkalkulation
  • Leistungsverzeichnisse
🚐

Fuhrpark & Wartung

  • KFZ-Verwaltung mit Kennzeichen, TÜV, Versicherung
  • Wartungspläne und Fälligkeitserinnerungen
  • Tankbelege und Kosten pro Fahrzeug
  • Werkzeug-Inventar
📈

Statistik & Reporting

  • Stunden-, Lohn- und Materialauswertungen
  • Jahres- und Monatsvergleiche
  • Kostenstellen-Analyse
  • Submissionsergebnisse
💼

Steuerberater-Portal

  • Eigener Login für Ihren Steuerberater
  • Freigegebene Monatsabschlüsse
  • DATEV-Export mit einem Klick
  • Benachrichtigungen für Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Direktlinks zu Einzelbelegen
🔧

Mitarbeiter-App

  • Stundenzettel direkt vom Smartphone
  • Arbeitsaufträge mit Foto-Upload
  • Materialverbrauch erfassen
  • Krankmeldung in Sekunden
  • Kamera und Dokumenten-Scanner direkt in der App
⚙️

Administration

  • Mehrmandantenfähig (Schema pro Firma)
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Briefpapier-Editor mit Live-Vorschau
  • Mehrsprachig: Deutsch und Englisch
  • Datenmigration aus Access, Excel, DATEV, Sage, Lexware
🔍

Ausschreibungssuche

  • Öffentliche Vergaben aus vielen Portalen an einer Stelle
  • Suchprofile aus Stichworten und CPV-Codes für Ihre Gewerke
  • Umkreissuche über PLZ statt starrer Bundesland-Auswahl
  • Filter nach Vergabestelle, Auftragsart und Auftragswert
  • Vergabeunterlagen direkt aus der Trefferliste öffnen
🧱

Pläne & 3D-Modelle

  • IFC-Gebäudemodelle im Browser ansehen und durchklicken
  • Skizzen auf PDF-Plänen und Fotos anlegen
  • Formulare direkt in der PDF-Vorlage ausfüllen
  • GAEB-Leistungsverzeichnisse einlesen und zurückgeben
💬

Chat & Video

  • Interner Chat für Büro und Baustelle
  • Videobesprechung ohne Zusatzkonto direkt aus dem Chat
  • Fotos und Dokumente im Gespräch teilen
  • Direkter Draht zum CraftOps-Support aus der App
📅

Termine & Wissen

  • Drei-Monats-Kalender mit Feiertagen Ihres Bundeslands
  • Erinnerungen, die als Push aufs Handy kommen
  • Aufgabenlisten und persönliche Notizen mit Anhängen
  • Nachschlagewerk mit Fachregeln und Fachvideos in der App

Warum CraftOps

Aus der Praxis entwickelt, gebaut für den realen Betrieb. Keine Demo-Software, sondern produktiv im Einsatz.

Blitzschnell

Rechenintensives erledigt der Server — mit Zeitlimits und Lastgrenzen pro Betrieb, damit eine große Auswertung niemanden ausbremst.

🌍

Überall verfügbar

Im Browser auf jedem Rechner, als App auf Smartphone und Tablet. Im Büro, vor Ort, im Auto, zuhause — immer dieselben Daten.

🔒

Datenhoheit

Mehrmandantenfähige Architektur mit getrennten Datenbank-Schemas. Ihre Daten gehören Ihnen, nicht uns.

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DATEV-konform

SKR03 & SKR04, Umsatzsteuer-Voranmeldung, §13b, Skonti, Mahnwesen — alles ohne Nachkorrektur durch den Steuerberater.

📂

Einfacher Umstieg

Datenmigration aus Microsoft Access, Excel, DATEV, Sage, Lexware und SQL-Backups. Keine verlorenen Historien.

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Mehrsprachig

Vollständig lokalisiert in Deutsch und Englisch — jeder Mitarbeiter wählt seine Sprache selbst.

🎨

Anpassbar

Reihenfolge der Reiter, eigene Kacheln auf der Startseite, helles oder dunkles Theme — jeder Benutzer richtet sich CraftOps so ein, wie er es braucht.

📷

Foto & Scan

OCR-Erkennung von Eingangsrechnungen direkt aus dem Mail-Postfach oder Scanner-Ordner. Kein manuelles Abtippen mehr.

🌙

Dark Mode

Augenfreundliches Dark-Theme für lange Bürotage. Helles Theme jederzeit umschaltbar.

💾

Cloud-Backup

Tägliche, verschlüsselte Backups in deutsche Rechenzentren. Wiederherstellung in Minuten.

🔄

Live-Sync

Änderungen sind sofort auf allen Geräten sichtbar. Kein „Datei speichern", kein Versionsdurcheinander.

📞

Integrierte Telefonliste

Alle Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter mit Volltextsuche — ein Klick zur richtigen Nummer.

Sicher & konform

Ihre Daten bleiben in Deutschland, die Verarbeitung entspricht DSGVO und GoBD — und selbst die KI läuft ausschließlich auf EU-Servern.

🇩🇪

Hosting in Deutschland

Alle Daten liegen ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU.

🔒

DSGVO-konform

Verarbeitung nach DSGVO: Auftragsverarbeitung, technische und organisatorische Maßnahmen und ein dokumentiertes Löschkonzept.

📑

GoBD-konform

Revisionssichere Belegaufbewahrung, nachvollziehbare Verfahrensdokumentation und Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

🤖

KI nur auf EU-Servern

Die KI-Belegerkennung läuft ausschließlich auf Servern innerhalb der EU. Ihre Belege verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.

🔐

Durchgehend verschlüsselt

Verschlüsselte Übertragung (TLS) und täglich verschlüsselte Backups — ebenfalls in deutschen Rechenzentren.

🗄️

Strikte Mandantentrennung

Jeder Betrieb erhält ein isoliertes Datenbank-Schema. Ihre Daten gehören Ihnen — technisch getrennt von allen anderen.