Mit Split teilen Sie gemeinsame Ausgaben mit Kollegen: auf einer Dienstreise, beim Teamessen, nach Feierabend. CraftOps rechnet aus, wer wem wie viel schuldet.
Wo: In der Handy-App unter „Tools".
Einen Split anlegen
Neuer Split: Tippen Sie auf „+“. Geben Sie einen Namen ein, etwa „Messe Köln“.
Wer mitmacht: Kollegen wählen Sie mit einem Tipp. Wer nicht in CraftOps ist, tragen Sie mit seinem Namen ein. Für ihn trägt ein anderer Teilnehmer die Ausgaben ein. Es braucht mindestens zwei Personen.
Wer was darf: Einen Split sehen nur, wer ihn angelegt hat, und wer als Teilnehmer drinsteht. Sie alle tragen Ausgaben ein. Den Namen, die Teilnehmer und das Löschen verwaltet, wer den Split angelegt hat. Das geht über das Menü mit den drei Punkten.
Jemanden entfernen: Wer den Split angelegt hat, sieht unter „Wer wo steht“ neben einem Namen einen Mülleimer statt des Betrags, solange an der Person noch keine Ausgabe hängt. Hat sie etwas bezahlt oder trägt sie einen Anteil, verschwindet der Mülleimer — sonst ginge der Kontostand nicht mehr auf.
Ausgaben eintragen
Neue Ausgabe: Tippen Sie im Split auf „+“. Tragen Sie ein, wofür, wie viel und wer bezahlt hat. Unter „Für wen“ sind alle angehakt. Nehmen Sie heraus, wer nicht dabei war.
Gleich geteilt: Der Betrag wird gleichmäßig auf alle Angehakten verteilt. Bleibt ein Cent übrig, bekommt ihn der Erste in der Liste. So stimmt die Summe immer.
Ändern: Eine Ausgabe ändern oder löschen kann nur, wer sie eingetragen hat. Die anderen sehen sie.
Beleg scannen
Scannen: Im Formular einer Ausgabe tippen Sie auf „Beleg scannen“. Halten Sie den Kassenzettel vor die Kamera, die App löst von selbst aus. Der Beleg wird als PDF gespeichert.
Betrag übernehmen: Gelesen wird der Beleg auf unserem Server. Bei einem Foto dauert das ein paar Sekunden. Passen Netto, Steuer und Summe auf dem Beleg zusammen, steht die Summe danach von selbst im Feld „Betrag“, mit dem Hinweis „Summe vom Beleg übernommen“. Stimmt sie nicht, öffnen Sie den Beleg über „Beleg“ und tippen auf den richtigen Betrag. Geht die Rechnung auf dem Beleg nicht auf, zeigt die App ihn gleich mit markierten Beträgen, und Sie tippen die Summe an. Findet die App keinen Betrag, tippen Sie ihn selbst ein.
Wer den Beleg sieht: Solange die Ausgabe nicht gespeichert ist, nur Sie. Danach alle, die den Split sehen, unter „Beleg“. Wird die Ausgabe gelöscht, geht der Beleg mit.
Ausgleichen
Wer wo steht: Plus heißt, die Person bekommt Geld zurück. Minus heißt, sie schuldet.
Ausgleichen: CraftOps schlägt vor, wer wem wie viel überweist, mit möglichst wenigen Überweisungen. Ist eine erledigt, tippen Sie daneben auf „Bezahlt“. Dann stehen die beiden miteinander auf null.
Anderer Betrag: Wurde weniger oder ein runder Betrag überwiesen, tippen Sie auf den Stift neben dem Vorschlag und tragen den Betrag ein. Der Rest bleibt offen und steht beim nächsten Vorschlag.
Versehentlich bezahlt: Eine eingetragene Überweisung nehmen Sie zurück, indem Sie sie in der Liste der Ausgaben lange drücken.