★ Coming Soon — CraftOps startet bald ★

Die zentrale Plattform für
Bau- und Handwerksbetriebe

Baustellenverwaltung, Lohnerfassung, Buchhaltung, Eingangskorb, Materialwirtschaft — alles in einem System. Auf jedem Gerät. Mit jedem Mitarbeiter.

Desktop / Web
Tablet
Smartphone

Auf jedem Gerät zuhause

Eine Codebasis, sechs Plattformen. Im Büro am großen Monitor, auf der Baustelle am Tablet, unterwegs auf dem Smartphone.

🖥️
Windows
Desktop
🐧
Linux
Desktop
🍎
macOS
Desktop
🌐
Web
Browser
📱
iOS
iPhone & iPad
🤖
Android
Phone & Tablet

Alles, was ein Handwerksbetrieb braucht — in einem System

Keine Insellösungen, kein Datenchaos, keine doppelte Pflege. CraftOps deckt den kompletten Workflow vom Angebot bis zur Schlussrechnung ab.

🏗️

Baustellen

  • Über 50 Statuswerte vom Kostenvoranschlag bis zur Schlussrechnung
  • Positionen, Kalkulation, Aufmaß, Bautagebuch und Historie pro Baustelle
  • Volltextsuche, Status- und Adressfilter, Sortierungen
  • GAEB-Import & -Export
  • Fotodokumentation und Scans direkt am Projekt
  • Preisanfragen an mehrere Lieferanten parallel
  • Gewährleistung und Bürgschaftsverwaltung
⏱️

Lohnerfassung

  • Tagesansicht, Monatsübersicht und Mitarbeiteransicht in einem Screen
  • Kranktage, Urlaub, LAK, Lohnausfälle
  • Stundenlohnabrechnung pro Baustelle
  • Übernahme aus Stundenzettel der Mitarbeiter-App
  • Nachkalkulation & Lohnaufwandsanalyse
📊

Buchhaltung

  • Eingangsrechnungen, Gutschriften, Forderungen, Verbindlichkeiten
  • Überweisungen mit SEPA-Export
  • DATEV-Sachkontenrahmen (SKR03/SKR04)
  • Kontenrahmen-Verwaltung in der App
  • Bankverbindungen mit IBAN/BIC-Validierung
  • USt-Voranmeldung, Umsatzsteuer nach §13b
📥

Eingangskorb

  • Automatisches Einlesen von PDF-Belegen aus Mail-Ordnern
  • OCR-Erkennung von Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer und Datum
  • IMAP-Anbindung für direkten Import aus der Inbox
  • Folder-Watcher für Scanner-Output
  • Ein-Klick-Zuordnung zu Baustellen
📋

Auftragsbearbeitung

  • Arbeitszettel mit digitaler Unterschrift
  • Drucken oder als PDF verschicken
  • Foto-Galerie pro Auftrag
  • Auftragsangebote mit ein-Klick-Generierung
  • Mobile App für Mitarbeiter
👥

Stammdaten

  • Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterverwaltung
  • Telefonliste mit Volltextsuche
  • Kontakte mit mehreren Ansprechpartnern
  • Branchenfelder, Kategorien, Notizen
  • Kürzel-basierter Mitarbeiter-Login
📦

Material & Datanorm

  • Datanorm-Import aus Lieferanten-Katalogen
  • Materialpreisverwaltung mit Historie
  • Artikelverwaltung mit Preis- und Mengenkalkulation
  • Leistungsverzeichnisse
🚐

Fuhrpark & Wartung

  • KFZ-Verwaltung mit Kennzeichen, TÜV, Versicherung
  • Wartungspläne und Fälligkeitserinnerungen
  • Tankbelege und Kosten pro Fahrzeug
  • Werkzeug-Inventar
📈

Statistik & Reporting

  • Stunden-, Lohn- und Materialauswertungen
  • Jahres- und Monatsvergleiche
  • Kostenstellen-Analyse
  • Submissionsergebnisse
💼

Steuerberater-Portal

  • Eigener Login für Ihren Steuerberater
  • Freigegebene Monatsabschlüsse
  • DATEV-Export mit einem Klick
  • Benachrichtigungen für Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Direktlinks zu Einzelbelegen
🔧

Mitarbeiter-App

  • Stundenzettel direkt vom Smartphone
  • Arbeitsaufträge mit Foto-Upload
  • Materialverbrauch erfassen
  • Krankmeldung in Sekunden
  • Offline-fähig, syncht später
⚙️

Administration

  • Mehrmandantenfähig (Schema pro Firma)
  • Rollenbasierte Berechtigungen
  • Briefpapier-Editor mit Live-Vorschau
  • Mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Polnisch, Russisch
  • Datenmigration aus Access, Excel, DATEV, Sage, Lexware

Warum CraftOps

Konzipiert von Handwerksprofis, gebaut für den realen Betrieb. Keine Demo-Software, sondern produktiv im Einsatz.

⚡

Blitzschnell

Native Desktop-Performance auf Windows, Linux und macOS. Kein Browser-Lag, keine Wartezeiten beim Wechseln zwischen Modulen.

🌍

Überall verfügbar

Eine einzige Codebasis für sechs Plattformen. Im Büro, auf der Baustelle, im Auto, zuhause — Sie arbeiten immer mit denselben Daten.

🔒

Datenhoheit

Mehrmandantenfähige Architektur mit getrennten Datenbank-Schemas. Ihre Daten gehören Ihnen, nicht uns.

📑

DATEV-konform

SKR03 & SKR04, Umsatzsteuer-Voranmeldung, §13b, Skonti, Mahnwesen — alles ohne Nachkorrektur durch den Steuerberater.

📂

Einfacher Umstieg

Datenmigration aus Microsoft Access, Excel, DATEV, Sage, Lexware und SQL-Backups. Keine verlorenen Historien.

🌐

Mehrsprachig

Vollständig lokalisiert in Deutsch, Englisch, Polnisch und Russisch. Mitarbeiter wählen ihre Sprache selbst.

🎨

Anpassbar

Drawer-Reihenfolge, Tab-Anordnung, Custom-Workspaces — jeder Benutzer richtet sich CraftOps so ein, wie er es braucht.

📷

Foto & Scan

OCR-Erkennung von Eingangsrechnungen direkt aus dem Mail-Postfach oder Scanner-Ordner. Kein manuelles Abtippen mehr.

🌙

Dark Mode

Augenfreundliches Dark-Theme für lange Bürotage. Helles Theme jederzeit umschaltbar.

💾

Cloud-Backup

Tägliche, verschlüsselte Backups in deutsche Rechenzentren. Wiederherstellung in Minuten.

🔄

Live-Sync

Änderungen sind sofort auf allen Geräten sichtbar. Kein „Datei speichern", kein Versionsdurcheinander.

📞

Integrierte Telefonliste

Alle Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter mit Volltextsuche — ein Klick zur richtigen Nummer.